Daha önceki yazılarımızda ilk izlenim hakkında bilgiler vermiştik. Nasıl ki şahsınızla ilgili ilk izlenimi en genel tabiri ile dış görünüşünüz belirleyecekse, özene bezene hazırladığınız özgeçmişiniz hakkındaki ilk izlenimi de tasarımı ve görsel bütünlüğü verecektir.
Bu yazımızda sizinle özgeçmiş hazırlarken yazı tipi seçimi ile ilgili birkaç ipucu paylaşacağız. Bu konudaki tartışmalar uzun yıllardır devam etmekte. Öyle ki bir taraf konuya oldukça özgürlükçü yaklaşarak isteyen herkesin istediği yazı tipini kullanabilmesinden yana olurken, diğer tarafta bu görüşün tam aksine tek bir yazı tipinin standart hale gelmesinden yana…
Özgeçmiş hazırlarken hangi yazı tipini kullanmalıyım?
Yurt dışında yapılan bir araştırma da katılımcılar tarafından en profesyonel ve güven duygusu veren yazı tipi Helvetica olarak belirtilmiş. Bunun dışında Garamond, Proxima Nova (ücretli bir yazı tipidir) ve Didot yazı tipleri listenin zirvesinde yer alıyor.
Resmi yazışmalarda çokça kullanılan Arial ya da Times New Roman gibi yazı tiplerini tercih etmek teknik anlamda doğru bir seçim olabilecektir. Bilinen tüm işletim sistemlerinin desteklediği bu yazı tiplerini kullandığınızda özgeçmişiniz hangi platformda incelenecek olsun sorunsuzca görüntülenebilecek ve riskten uzak durmuş olacaksınız.
Özellikle de ne kadar güzel görünürse görünsün az bilinen ve hatta biraz daha ileri giderek işletim sistemlerinin standartları dışındaki yazı tipleri ile özgeçmişinizi hazırladığınızda ekranınızda şaheser gibi duran özgeçmişiniz muhatabınızın ekranında okunamayan bir metin parçacığı şeklinde görüntülenebilir.
Öte yandan birçok adayın düştüğü bir diğer hata ise Courier New gibi bir yazı tipi kullanarak sanki eski bir daktilo ile hazırlanmış bir özgeçmiş hazırlamak. İK uzmanları böyle bir özgeçmiş okumaktan hoşlanmıyorlar. Bunun yanı sıra Comic Sans gibi ciddiyetten uzak yazı tipleri ya da el yazısı (Vivaldi, Kunstler Script vb.) görünümündeki yazı tiplerinden uzak durmak akıllıca olacaktır.
Özgeçmiş hazırlarken yapılan yanlışlar bazen iş kaybına kadar giden sorunlara yol açabiliyor. Bunlardan kaçınmak için dikkat etmemiz gereken başlıkları sizler için sıraladık.
1.Başvurunuzla alakasız işlerle özgeçmişinizi şişirmeyin.
Bundan beş sene önce bir firma da “makam şoförlüğü” yapmış olmanız şu anda başvurduğunuzun “Almanca Bilen Personel” başvurunuzda size bir referans sağlamayacağını kabul edersiniz sanırım. Bu gibi detaylar hem ciddiyetten uzak olmak hem de asıl tecrübelerinizin arka planda kalması gibi sorunlar doğuracaktır.
2.Yabancı dil konusunda abartıdan kaçının.
Özgeçmişinizde “Native Fluency” yazıp bir yabancı müşteri aradığında telefon çekmiyormuş gibi davranmak zorunda kaldığınızda ne demek istediğimizi anlayacaksınız. Eminim bu duruma düşmek istemezsiniz. Eğer “İngilizce Akademik Çeviri” yapacağınız bir pozisyonda çalışmayacaksanız sizden beklenti de çok yüksek olmayacaktır. Unutmayın! “Doğru yeterince iyidir.”
3.Eğitim bilgilerinizi gereğinden daha geriye götürmeyin.
Herkesin ilkokul öğretmeninin yeri ayrıdır. Eminim şimdi bile yüzünüzde gülümseme belirmiştir hatırladığınızda. (İstisnalar kaideyi bozmaz ) Gelgelelim Londra’da “William Tyndale Primary School” mezunu iseniz emin olun bende olsam özgeçmişime bunu eklerdim.
4.Referanslara dikkat.
Referansların senin profesyonel ilişkiler içinde olduğun kişilerden oluşması çok daha sağlıklı olacaktır. Tanıdığın, özellikle de makam sahibi kişilerin referans listesinde olması (torpil lazımsa bunu CV üzerinden belirtmene gerek kalmayacaktır zaten) sana çok pekte artı sağlamayacaktır.
5.Gereğinden uzun ve karmaşık özgeçmişlerin çok fazla şansı olmayacaktır.
Gereğinden uzun bir özgeçmiş daha ilk bakışta göz boyamak amacıyla hazırlandığı hissini doğuracaktır. Bunun yanı sıra eğer akademik bir pozisyona başvurmuyorsanız muhtemelen özgeçmişinizin boyutunu bu kadar büyüten bilgilerin büyük çoğunluğu gereksiz olacaktır. Özgeçmişinizi inceleyen uzmanın ne bu kadar gereksiz bilgiye ihtiyacı, ne de herhangi bir özgeçmişe ayıracak bu kadar vakti vardır. Her adımı hedefe doğru atmak en doğrusu olacaktır.
İş arama serüveninde en önemli başlıklardan biri de etkileyici bir CV formu hazırlamaktır. Bir İK uzmanı ya da işe alım sürecinde yetkili olan yöneticinin CV’nizi incelerken hangi noktaları öncelikli olarak gözden geçirdiğini inceleyelim.
CV Üzerinde İlk İncelenen Alanlar!
Yönetici CV incelemesine başladığında sırasıyla şu alanlara bakıyor:
- İsim, Fotoğraf, Adres
- En son çalışılan şirket ve pozisyon
- Önceki deneyimlerinizde çalışma süreleriniz
- Alınan görevler, gerçekleştirilen projeler
- Ön Yazı
- Eğitim Bilgileri
6 Saniye İstatistiği
İnceleme sırası yaklaşık olarak bu sırayla gerçekleşiyor. Dünya çapında yapılan incelemelerde bu alanların incelenmesi ve CV’nin diğer alanlarının incelenmesi ve sahibinin mülakata çağırılması kararının verilmesi ortalama olarak 6 saniye sürüyor. Evet, yanlış duymadınız sadece 6 saniye.
Bunun manası ise öyle bir CV hazırlamalısınız ki 6 saniye sonunda inceleme devam edebilsin. Bir sonraki hedef ise mülakat daveti olacak.
Peki, Etkili Bir CV Hazırlamak İçin Dikkat Edilmesi Gereken Noktalar Neler?
Standartlara uygun, göze hitap eden ve kolay okunur bir CV kalıbı bulup düzenlemek ya da sıfırdan tasarlamak.
Google en büyük yardımcınız olacağı bu süreçte hazır CV şablonları bulmak konusunda hiç zorlanmayacaksınız. En büyük önceliğiniz mesleğiniz ve özelliklerinizi ilk bakışta yansıtabilecek nitelikte bir CV hazırlamak olmalıdır. Eğer uluslararası geçerlilikte bir CV hazırlamak istiyorsanız CEDEFOP (Avrupa Mesleki Eğitim Geliştirme Merkezi) ve Avrupa Komisyonu tarafından hazırlanan Europass CV Kalıbı sizin en büyük silahınız olacaktır.
Mutlaka güncel bir fotoğraf olmalı
Dünya geneline nazaran Türkiye ortalamalarında fotoğrafsız CV’lerin inceleme dışında bırakılması ihtimali çok daha yüksek. Bu nedenle CV oluştururken mutlaka (son 6 ay içerisinde çekilmiş ) bir fotoğrafınızı eklemelisiniz.
Sakın imla hatası yapmayın
Ne yazık ki birçok adayın düştüğü hatalardan biri de imla hatalarına dikkat etmemektir. Haklısınız, köşe yazarlığı yapmayacaksanız imla konusunda bu kadar titizlik gereksiz belki ama yöneticinin bakış açısında yapacağınız imla hatalarının karşılığı “Daha CV hazırlarken bile özensiz davranan işine ne kadar özen gösterebilir?” olacaktır.
Çelişkilerden uzak durun
CV mutlaka doğru ve tutarlı bilgiler içermeli. Hem kendi içerisinde hem de hakkınızda yapılacak olası bir araştırma sonucunda doğru olmayan ya da çelişkili bir bilgi kendinizle çelişmenize yol açacak ve değerlendirme dışı kalmanız sonucunu doğuracaktır.
Ön Yazı
Başvurduğunuz firma ve pozisyona özel bir önyazı başvurunuzun değerlendirmeye alınması ve mülakat daveti almanız yolunda size ciddi avantajlar sağlayacaktır. Öte yandan klişelerden kaçınmakta çok önemli. “Tüm kriterleri karşıladığımı düşünüyorum. Şirketinize katma değer sağlayacağımı düşünüyorum” gibi klişe cümleler size bir avantaj sağlamak yerine antipati doğuracaktır.
Proje ve İşlerinizin kısa özetini ekleyin
“X şirketine Y projesi yaptım”, “A şirketi müşterilerinin taleplerine göre yazılım geliştirdim.” Gibi cümleler iş ya da proje özeti değildir. Yapmanız gereken CV değerlendirmesi yapan kişinin sizin hangi projede, hangi süreyle, hangi yetki ve sorumluluklarla çalıştığınızı anlayabileceği şekilde detaylandırmak. Tabii adı üstünde “ÖZET”
Uzun cümleler ve paragraflardan uzak durun
Vermek istediğiniz mesajı kısa ve hedefi net şekilde ifade eden cümlelerle kısa yoldan anlatmanız gerekli. Unutmayın ki istatistikler yöneticinin ortalama inceleme süresinin 1-3 dakika arası olduğunu söylüyor. Ayrıca yönetici uzun cümlelerden sıkılarak CV incelemenizi bırakabilir ve başvurunuz daha bu aşamadan olumsuz sonuçlanabilir.
CV’niz en fazla 2 sayfa olsun
Eğer akademik bir CV hazırlamıyorsanız 2 sayfadan daha uzun bir CV incelenmeyecek ve ne yazık ki çoğu zaman değerlendirme dışında kalacaktır.
Tüm gereksiz bilgilerden kaçının
Klasik “Hobilerim” alanları gibi çoğu zaman anlamsız ve şişirme bilgilerden oluşan alanlar CV’nizi gereksiz şekilde uzatacaktır. Hele ki gerçekle örtüşmeyen gereksiz bilgilerden kesinlikle kaçının.
Temel format kriterlerine mutlaka uyun
İş deneyimleri ve okul bilgilerinizi ters kronolojik sırada yazmak, iletişim bilgilerinin güncel olması (telefon, ePosta vb.) gibi temel format kurallarına mutlaka uyun.
Son Olarak
Unutmayın ki iş arama serüveninde çok fazla rakiple yarışıyorsunuz. Size dair ilk fikri verecek olan CV’nizin size özel olması ve sizi yansıtıyor olması sonradan karşılaşılacak olumsuzluklara karşı bir koruma kalkanı olacaktır. Firmanın gerçek sizi tanıyarak işe alması sizden beklentilerini doğru şekilde belirleyebilmesi ve karşılıklı olarak mutlu ve verimli bir çalışma ortamı sağlanmasına vesile olacaktır.
