Hoşgeldin Motivasyonu
Yazının başlığı size de ilgin geldi değil mi? Evet aslında ilginç ama bir o kadar da önemli bir konudan bahsedeceğiz bu yazımızda. İşe yeni başlayan personel için yapılacak birçok şey vardır. Oryantasyon turlarından tutunda şirket içi eğitimlere kadar.
Bunların hepsi personelin şirketini, ofisini, takım arkadaşlarını, şirket kültürünü, çalışma usul ve alışkanlıklarını tanıması ve buna uyum sağlayabilmesi için olmazsa olmaz türünden faaliyetler. Ama tüm bunların öncesinde küçücük bir detay ile yeni işe başlayan personelinizin motivasyonunu bir kat daha arttırabilirsiniz.
Tüm personelinize göndereceğiniz bir epostayla yeni personelinize bir hoş geldin demeniz bu yeni çalışma arkadaşınız için ciddi bir motivasyon kaynağı olacaktır. Bu eposta metnine iş teklifinizi kabul ettiği için kısa bir teşekkür ile başlayarak çalışanınızın görev tanımını, hiyerarşik pozisyonu hakkındaki bilgileri, görev ve sorumlulukları ve kısa bir özgeçmiş bilgisini ekleyebilirsiniz. Bu sayede bu yeni çalışma arkadaşını diğer personellerinde daha kısa sürede ve daha yakından tanımasını ve adaptasyon süresini kısaltmayı sağlayabilirsiniz.
Bunun yanı sıra işe yeni başlayacak olan çalışma arkadaşınıza şirket kültürünü anlatan kitapçığı, yeni çalışan oryantasyonu için hazırlanmış içerikleri, şirketin portföyünü ve ürünlerini tanıtan reklam materyallerini önceden iletin. Bu sayede yeni çalışma arkadaşınızın işe adapte olma süreci çok daha kısa bir süre alacaktır.
İşe alım sürecinde karşılıklı anlaşmanın sağlanması ile ilk iş günü arasında geçen zaman zarfında bu yeni çalışma arkadaşınızla iletişim halinde kalın. Bu sizin çalışanınıza değer verdiğinizi, onu önemsediğinizi hissettirecektir. Bu sayede farklı alternatifler araştırmaktan da uzak durmasını sağlamış olacaksınız.
İmkanlar dahilinde küçük bir hoş geldin partisi vermek pastanın üzerindeki çilek olacaktır. Profesyonellerin bulunduğu bir ortamda resmiyeti bir miktar askıya alan, birkaç atıştırmalık ve biraz içecek içeren minik çaplı bir hoş geldin partisi düzenleyin. Ve bunu tüm personelin katılabileceği (en azından ilgili tüm personelin) bir şekilde organize ederek gerekli duyuruyu yapın. Bu yolla çalışanınızın hem oryantasyonu hem de motivasyonu adına muhteşem bir adım atmış olacaksınız.
Bir sonraki yazımızda görüşmek üzere…
- Published in Kariyer Rehberi
Yeni İşyerinizin Yıldızı Olun
Her işyerinde yıldız çalışanlar vardır. Bunlar şirketlerin yazılı olmayan kurallarını sadakatle uygulamanın yanında hem kişisel hem de takımının başarısı adına zaman ve emeklerinden fedakârlık eden çalışan tipidir. Sizde yeni bir işe başladınız ve kalabalığın arasında parlamak ve göze çarpmak istiyorsanız aşağıda sıraladığımız birkaç ipucu ile bunu başarabilirsiniz.
Dükkânı siz açın
Ofise ilk gelen siz olun. Ama mesai saatinden 1 saat önce ofise gelip uykunuza orada devam etmek ya da akşam kaçırdığınız diziyi seyretmek için değil e-postalarınızı kontrol etmek, başladığınız gün içerisindeki işlerinizi organize etmek ve planlamak, varsa toplantılarınız için hazırlıklar yapmak gibi mesai saatlerinde size zaman kazandıracak işlerle meşgul olmak size ciddi faydalar sağlayabilir.
Katma değer üretin
Ofis içerisinde size düşen görevleri yapıp kenara çekilmek gibi bir huyunuz varsa bundan koşarak uzaklaşın. Görevlerinizi yerine getirmenin yanı sıra ekstra görevler üstlenin. Çözüm bekleyen sorunlar ile ilgilenin, ofis arkadaşlarınızın işlerini kolaylaştıracak adımlar atın, herkesin kaçtığı bir projeyi siz üzerinize alın.
Size özel bir yeteneğiniz olsun
Yeterli şartları karşılıyor olabilirsiniz. Yüksek standartlara sahip bir göreviniz var ve bu standartların hakkını veriyor olsanız bile bu sizin göze çarpmanıza yetmeyecektir. Bu çizginin üzerine çıkmanız gerekli. Size “kriz yöneten”, “sorun çözen” ya da “iletişim uzmanı” gibi gizli unvanlar kazandıracak hamleler yapın.
Üretken olun
İçinde bulunduğunuz projenin başarılı olması zaten sizden beklenendir. Bu işyerinde varoluş sebebinizin bu olduğunu söylesek çokta haksızlık etmiş olmayız sanırım. Dolayısıyla ön plana çıkıp parlamanız için bundan fazlasını yapmak gerekli.
Bir yandan kendi projenizi takip ederken diğer yandan şirketin olabildiğince geneline hitap edebilecek çapta yan projeler üretin. Riskli fakat başarıya ulaştığında sizi zirveye taşıyacak altın anahtarınız olabilecektir.
Tutarlı olun
Yaptıklarınız ve sözleriniz birbiriyle tenakuz içerisinde olmasın. Söylediğinizi yapın. Yapamayacağınız şeyleri söylemekten kesinlikle kaçının. Laf kalabalığı yapmak birçok insanın sevdiği bir şeydir. Siz gerçek fikirlerini ortaya koymayı tercih eden azınlık içerisinde bulunmaya gayret edin.
Açık sözlü olun. Bir projenin tamamen çöktüğünü düşünüyorsanız bunu açık yüreklilikle ortaya koyun. Fakat bunu söylerken çözüm önerileriniz de hazır olmalı. Ve elinizi taşın altına koymayacaksanız unutun gitsin.
Çok çalışın
En sona sakladığımız bu başlık aslında en vazgeçilmez olanı. Kesinlikle hiçbir şey çok çalışmanızdan daha fazla sizi ön plana taşıyamaz. Deneyim, bilgi ve birikim açısından ciddi bir müktesebatınız olmasa da eğer çok çalışmak konusunda sorun yaşamıyorsanız ciddi bir yıldız personel adayı olabilirsiniz.
- Published in Kariyer Rehberi
Yeni İşinizde İlk Gününüz
Uzun bir iş arama süreci (işsiz kaldığı zaman kimse için kısa değildir ) sonunda istediğiniz işi buldunuz ve sıra geldi bu işinizdeki ilk gününüze. Bütün gözlerin üzerinizde olacağı, bilgi sağanağına tutulacağınız, firma kültürü ve çalışma ortamınızla tanışacağınız bu ilk günde fiziki ve manevi olarak hazırlıklı olmanız faydalı olacaktır.
Oryantasyon dediğimiz o kısacık zaman içerisinde firmanın tüm departmanlarını ve bunların işlevlerini öğrenmek kadar firmanın kültürü hakkında da size fikir verecektir. Bu bağlamda oryantasyon öncesinde hazırlıklı olmanız bu kısa süreci olabildiğince faydalı şekilde değerlendirmeniz için önemlidir.
İlk iş günü ve oryantasyon için hazırlanmak ne demektir? Birkaç başlık altında inceleyelim.
Giyiminize özen gösterin
Başvuru esnasında ve mülakat sürecinde firma hakkında genel hatlarla dahi olsa bir fikre varmış olacaksınız. Bu fikri esas alarak çalışacağınız ortama uygun şekilde kıyafet seçmeniz muhataplarınızda bırakacağınız ilk izlenim açısından büyük avantaj sağlayacaktır. Hatalı giysi seçimi tüm gün boyunca üzerinizden atamayacağınız bir stres kaynağı olacaktır.
Not almaktan çekinmeyin
Günümüzde yaşamın ardından yetişmekte zorlandığımız hızı içerisinde her şeyi aklınızda tutmaya kalkmak herhalde akıntıya karşı kürek çekmekten öteye geçmeyecektir. “Söz uçar yazı kalır.” düsturuyla hareket ederek bir not defteri ve kalem edinin ve önemli olabileceğini düşündüğünüz bilgileri not etmekten çekinmeyin.
Sorular sormaktan çekinmeyin
Oryantasyon manası itibarı ile çalışacağınız ortamla ilgili ilk bilgileri alacağınız ve bundan sonra çalışma hayatınızda ihtiyaç duyacağınız bilgileri alacağınız süreçtir. Bu süreçte anlamadığınız ya da merak ettiğiniz konuları sormaktan çekinmeyin. Soru sormanız sizin düşük bir zekâ seviyesine sahip olduğunuz ya da cahil olduğunuz anlamına gelmez. Aksine konuyla ilgili olduğunuzu ve bu oryantasyon sürecini maksimum istifade ile tamamlama isteğinizi ortaya koyacaktır.
Vaktinden erken işyerinizde bulunun
Vaktinden evvel işyerinizde bulunmanız olası aksiliklere karşı müdahale edebilmek için size zaman sunacaktır. Öte yandan sorumluluk bilincinizin ne derece yüksek olduğunu göstermek adına da fayda sağlayacaktır.
İstenilen belgeleri eksiksiz hazırlayın
Bazı işyerlerinde oryantasyon sürecinde bir takım evrakların hazır bulundurulması istenebilir. Kimlik kartınız, ehliyetiniz, diplomanız vb. belgelerin yanınızda bulunması istenmiş ise bunları eksiksiz olarak yanınızda bulundurun. Herhangi bir evrakı unutmamak için bir önceki geceden kendinize bir liste oluşturun ve bu listeyi evden çıkmadan önce mutlaka teyit edin.
- Published in Kariyer Rehberi