Çalışanların örgütsel olarak belirli kurallar ve düzenlemeler çerçevesinde faaliyetlerini sürdürmesi gerekiyor. Kurumsal firmaların politikalarından sapmaması adına mutlaka bu hususa önem verilmelidir. Bu da iş disiplini nedir sorusunun en genel yanıtıdır diyebiliriz. İş disiplini kavramı, her iş yerinde farklı kuralları kapsayabilir ve özellikleri de farklılık gösterebilir.
Hem iş yerinde kargaşanın önlenmesi hem de çalışanların bir arada uyum içerisinde çalışabilmesi için iş disiplininin uygulanıyor olması gereklidir. Bu noktada disiplinin temel hedefinden de söz etmek gerekiyor. İşletmenin performans standartlarına uygun olarak hareket etmesi, işyerlerinde uygulanan iş disiplini kurallarının en temel amacıdır. Şayet işin gerekleri yerine getirilmezse bu durumda çeşitli yaptırımlar devreye girebilir. Yaptırımların neler olduğu ise yine firmadan firmaya değişkenlik gösterir.
Tahmin edilebileceği gibi iş disiplininin önemi sadece kargaşanın oluşmasını önlemek değildir. Bu kavramın son derece önemli bir amacı daha bulunuyor. O da iş görenler yani çalışanlar ile yöneticiler arasında karşılıklı olarak saygı ve güven ortamının oluşmasını sağlamaktır. Bu güven ve saygı odaklı ortamı oluşturmak kadar korumak da önem taşıyor. Korunması için de iş disiplini kavramına iş yerlerinde yeterli önemi vermek gerekiyor.
İş disiplinin yanlış uygulanması ise çalışanlarda motivasyon kaybına, moral bozukluğuna, yönetici ile çalışan arasında kutuplaşmaların olmasına yol açabilir. Haliyle hiç istenmeyen tablolar ortaya çıkabilir ve bu da mutlaka firmadaki iş akışına olumsuz bir yansıma yapacaktır. Sonuç olarak iş disiplinin doğru şekilde uygulanması da büyük bir önem taşır.
İş Disiplininin Önemi
Herkesin aklına gelen en temel sorulardan biri de iş disiplini neden önemli şeklindedir. Bu sorunun yanıtını birkaç madde ile açıklayabiliriz.
- Başarılı olmanın ön koşulu iş hayatında Alman disiplini olarak da tabir edilen bir disiplinin uygulanmasıdır.
- Çalışmaların belirli bir disiplin çerçevesinde gerçekleştirilmesi, iş akışındaki olası aksamaların önüne geçer. Böylece verimli bir işleyişin ortamda hakim olması da mümkün kılınır.
- Çalışanların güvenli bir ortamda görev ve sorumluluklarını yerine getirebilmesi için de bu disiplinin uygulanması gereklidir. Tüm kurallara tüm çalışanların ve yöneticilerin harfiyen uyması sayesinde olası problemlerin önüne geçilebilir.
- İşlerin zamanında yetişmesi için de bu kavramın hayata geçirilmesi ve uygulanması gerekir. İş disipliniyle gereksiz zaman ve emek kayıplarının önüne geçilmesi mümkündür.
- Çalışanların ve yöneticilerin zamanla performansının artması için disipline ihtiyaç vardır.
Çalışma Disiplini
Yanıtı son derece önemli olan sorulardan biri de iş disiplini nasıl sağlanır şeklindedir. Çünkü işyerlerinde bu disiplin anlayışı hakim olmazsa çalışanların performans kayıpları, iş akışında aksaklıklar ve daha pek çok sıkıntı ortaya çıkar. Dolayısıyla mutlaka çeşitli yöntemler uygulanması ve firmaya uygun bir çalışma disiplini geliştirilmelidir. Ortaya konan kurallar mutlaka diğer firmalarda uygulananlar ile aynı olmak zorunda değil. Her firma kendi kurallarını geliştirilebilir ve kendi iş disiplini kavramının çerçevesini belirleyebilir.
Çalışma disiplinini nasıl sağlanacağı konusunda dikkat edilmesi gerekenleri şu şekilde sıralayabiliriz:
- Cezalandırma sistemleri ile iş yerinde disiplini sağlama yöntemi çok eskilerde kaldır. Bu yöntemin uygulanmasının başarı sağlamadığı artık biliniyor. Bunun yerine ödüllendirme ve çalışanı teşvik etme odaklı bir yaklaşım sergilenmelidir.
- Bir firmada iş disiplininin uygulanmasının çalışanlara ne gibi avantajlar sağladığı mutlaka konuşulmalıdır. Bu avantajların ön plana çıkarılması, çalışanların disiplin kurallarına uymalarını kolaylaştırır. Kurallara bağlı kalınmasını da sağlar.
- Elbette kimi zaman kurallar esnetilebilir. Ancak esnetilmesi konusunda titiz olunmalıdır. Aksi halde iş disiplini kavramı işlevini kaybedebilir.
- Çalışanların konulan kurallar konusunda söz sahibi olmasına dikkat edilmelidir. Böylece tüm çalışanların kuralları benimsemesi, bu kaidelere kısa zamanda uymaya başlaması da mümkün olur.
- Kuralların uygulanabilmesi için düzgün bir işleyişin olması gerektiği de unutulmamalıdır. Bir kargaşa ortamında kural belirlemek ve uyulmasını beklemek doğru olmaz. Öncelikle mevcut iş akışına düzenleme getirilmeli ve bu düzenlemeler çerçevesinde iş disiplini kuralları belirlenmelidir.
- Çalışan ve yöneticiler arasında mutlaka bir güven ortamı oluşturulmalıdır. Aynı zamanda sağlıklı bir iletişim ortamının da bulunması gerekir.
- Son olarak çalışanlarının haklarının verilmesi ve taleplerinin de mutlaka dikkate alınması önemlidir. Talepler mümkün olduğunda yerine getirilmelidir. Bu durumda iş disiplini ile alakalı çeşitli sorunların çıkması riski azalır. Çalışanlar disipline dair kuralları daha kolay kabul edebilirler ve uygulayabilirler.
