CV Hazırlarken Hangi Yazı Tipi Kullanılmalı?
CV yani özgeçmiş, iş başvurusu yaptığınız firmaların sizin hakkınızda edindiği ilk izlenimin belirleyicisidir. Çoğunlukla özgeçmişin sadece kişiye dair bazı bilgileri yansıtan bir evrak olduğu düşünülse de aslında bundan çok daha fazlası olduğunu rahatlıkla ifade edebiliriz. Çünkü CV yazı tipi ya da kullandığınız yazı karakteri gibi detaylar ile sizi yansıtır. İlk izlenimin ikinci bir şansı olmadığı için özgeçmişinizi hazırlarken çok dikkatli olmalı ve bazı ipuçlarını da göz önünde bulundurmalısınız.
Özgeçmişte önemli olan sadece CV de yazı tipi değildir. Aynı zamanda genel olarak tasarımın da çok büyük bir önem taşıdığının altını çizelim. Çünkü özgeçmişin bir bütün olarak görsel açıdan ideal formda olması gerekiyor. Nelerin önemli olduğuna değinmeden önce CV nedir ve neden hazırlanır konusunu gözden geçirelim.
CV Nedir?
Curriculum Vitae yani kısaca CV iş başvurularında kullanılan bir belgedir. İşe başvuru yapanlara dair en temel bilgilerin yer aldığı özgeçmiş, işverene sunulur. Özgeçmişte kişisel bilgiler, eğitim bilgileri, daha önceki iş bilgileri, beceriler, sertifikalar, referanslar gibi çeşitli bilgiler yer alır. Hem CV de kullanılan yazı tipi hem de diğer unsurlar dikkatlice belirlenmelidir ve bu sayede kişinin mülakata çağrılma ihtimalinin yükselmesi amaçlanmalıdır.
CV Neden Hazırlanır?
CV’nin hazırlanma amacı kişinin kendi potansiyelini işverene yansıtabilmesidir. Bu belge işveren ile işe başvuru yapan arasındaki ilk temastır. Zira CV hazırlarken yazı tipi ve boyutu gibi detayların önemli olması da iki taraf arasındaki ilk temas olmasından kaynaklanır. İlk temasta işverenin iyi bir izlenim edinmesi amaçlanır ve böylelikle ikinci aşama olan mülakata geçilmesi temel hedeftir. İşveren de özgeçmişi inceleyerek boş pozisyon için en uygun adayı ya da adayları belirlemeye çalışır. Dolayısıyla işveren açısından da CV de yazı tipi ve boyutu gibi bazı detaylar önem taşır.
CV Ne Renk Oluşturulmalıdır?
Öncelikle CV yazı tipi ve boyutu ne olmalı konusu kadar CV’de kullanılan renkler ne olmalı konusunun da önem taşıdığını belirtmeliyiz. Günümüzde sadece beyaz font rengi kullanılmalı kuralı yıkıldı. Özgeçmişlerde daha farklı renkler de kullanılabiliyor. Önemli olan ise hatalı renk seçimi yapmamaktır. Göz yoran renkler, çok koyu renkler ve birbiri ile uyumlu olmayan renklerin bir arada kullanılması, yapılabilecek en büyük hatalardır.
Kullanılan renklerin gözü yormaması, özgeçmişte yazan bilgileri gölgede bırakacak kadar canlı ve parlak olmamasına dikkat edilmelidir. Şablonda kullanılan renklerin 2 ya da 3 renkten daha fazla olmaması da önem taşıyor. Çok fazla sayıda renk kullanmak, sizin renkli kişiliğinizi yansıtmaz. Aksine kafası karışık, özelliklerine ve kendine güvenmeyen biri izlenimine neden olur. Bunu önlemek için özgeçmişinizde çok sayıda farklı rengi bir arada kullanmayın.
Bilgilerin yazdığı yerin arka planının beyaz olmasına da dikkat etmelisiniz. Bu sayede gözü yormaz ve daha kolay okunabilir. Elbette CV de yazı puntosu kaç olmalı sorusunun da ideal bir yanıtı var ancak kullandığınız renklere bağlı olarak yazı puntosunda küçük değişimler yapabilirsiniz.
CV Hangi Yazı Tipi ile Yazılır?
Çok uzun zamandır CV hangi yazı tipi ile hazırlanmalı konusu gündemde! Bu konuda bir araştırma da yapıldı ve en profesyonel yazı tipinin, en güven veren yazı tipinin Helvetica olduğu kararına varıldı. Alternatif bir yazı tipi kullanmak isteyenler ise Garamond ya da Didot yazı tipine yönelebilir. Ücretli olan Proxima Nova yazı tipinin de CV için yazı tipi olarak öneriler arasında yer aldığını ekleyelim.
Ülkemizde ise en çok kullanılan yazı tipleri Arial ya da Times New Roman oluyor. Elbette bu yazı tiplerinin yanlış olduğunu söylemek mümkün değil. Çünkü bilinen tüm işletim sistemleri, bu yazı tiplerini destekliyor. Dolayısıyla Arial ya da Times New Roman kullandığınızda herhangi bir platform üzerinden özgeçmişiniz sorunsuz şekilde görüntülenebilir. Risk almak istemeyenlerin bu yazı tiplerine yönelmesi ve ülkemizde en çok bu yazı tiplerinin tercih edilmesi de bundan kaynaklanıyor.
Sıklıkla tercih edilen ve fark yaratma, dikkat çekme amacını taşıyan bir yazı tipi daha var; Courier New. Ancak insan kaynakları uzmanlarının bu yazı tipiyle hazırlanan özgeçmişleri okumaktan pek hoşlanmadıkları tüyosunu da aktaralım. Bu durum, CV için asla uygun olmayan Comic Sans yazı tipi için de geçerlidir.
- Published in Çağrı Merkezi, Genel
CV Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler
Özgeçmiş, şirketlerin sizin hakkınızda edindiği ilk izlenimdir. Bu ilk izlenimin ikinci bir şansı olmadığından özgeçmişin de belirli kurallara uygun olacak şekilde hazırlanması gerekir. Dolayısıyla cv hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler konusunda bilgi sahibi olmak, özgeçmişin daha doğru bir formda hazırlanmasını sağlar. Nelere dikkat edilmeli, hangi hataları yapmamalı gibi soruların yanıtlarını hemen gözen geçirebilirsiniz.
Kısa ve Öz Olmalı
Uzun bir CV, size faydadan ziyade ziyade zarar getirebilir. Okunması zorlaşır ve hakkınızda bir fikir edinilmesi amacından çıkar. Bu nedenle özgeçmiş hazırlarken hangi hususlara dikkat etmek gerekir sorusunun ilk yanıtı kısa ve öz olmasıdır. Kişisel bilgiler, eğitim ve kariyer hayatına dair bazı bilgiler bulunmasının dışında özgeçmişi çok uzatacak verilere yer vermemelisiniz. Bu bilgileri kısa ve öz bir şekilde özgeçmişinize eklemeniz yeterli olur. Eğer daha ayrıntılı şekilde değinmek isterseniz mülakat sırasında istediğini bilgileri aktarabilirsiniz.
Bir Sayfadan Fazla Olmamalı
İdeal özgeçmişin sadece tek sayfa olduğundan da söz etmek gerekiyor. Eğer tek sayfa yetersiz kalıyorsa en fazla iki sayfadan oluşan bir özgeçmiş ile iş başvurusu yapmalısınız. Bu konu genellikle göz ardı ediliyor olsa da özgeçmiş hazırlamada dikkat edilecek hususlar arasında yer aldığının altını çizelim. Zira profesyonelce hazırlanmış bir özgeçmiş için çoğu zaman tek sayfa yeterli olur. Bu tek sayfada gerekli bilgiler dışında sizi özetleyen kısa ifadelere yer vermeniz, cv hazırlamada dikkat edilecek hususlar arasında en önemli olanlardan biridir. İşe alım uzmanları CV’lerde yer alan gereksiz bilgileri okumak istemez.
Kişisel Bilgileriniz Doğru Olmalı
Özgeçmişte yer alan bilgilerin doğru olması cv hazırlama dikkat edilmesi gerekenler arasında en önemli olanlardan biridir. Özellikle kişisel bilgilerinizde eksik ya da hata olmamasına dikkat etmelisiniz. Yaşınızı daha büyük ya da küçük yazmak gibi hatalar, işe alınmanızı önleyebilir. Dolayısıyla önemsiz detaylar gibi görünüyor olsa bile kişisel bilgileri doğru yazmak, CV hazırlarken dikkat edilmesi gereken hususlar arasında en mühim olanlardan biridir.
Başvurduğunuz Pozisyona Uygun Deneyimler Yazın
Özgeçmişin başvuru yaptığınız pozisyona uygun şekilde hazırlanması da özgeçmiş hazırlarken dikkat edilecek hususlar arasında yer alıyor. Bunun için öncelikle iş ilanını dikkatli bir şekilde okumalı ve başvuru yapacağınız şirketi de araştırmalısınız. Hem şirket kültürüne hem de başvuracağınız pozisyona uygun şekilde hazırlanmış bir CV işe alınma ihtimalinizi bir hayli güçlendirir. Mutlaka şirketin web sitesini incelemeli, vizyon, misyon ya da hakkımızda gibi alanları okumalısınız. Bu alanlar şirket hakkında yeterli oranda fikir edinmenizi sağlayacaktır. Genel bir CV hazırlamak ve tüm işlere aynı özgeçmiş ile başvuru yapmak geçmişte kaldı. İş başvurularında her bir pozisyon için özgeçmişinizi güncellemeniz daha doğru bir yöntem olacaktır. Ancak her özgeçmişte mutlaka bu bölümler olmalı:
- Kişisel bilgiler
- Eğitim
- İş deneyimi
- Beceriler
- Referanslar
Deneyimleriniz Konusunda Dürüst Olun
Tecrübe kısmına doğru olmayan ifadeleri yazmaktan uzak durun. Deneyimleri çok fazla abartmak ya da gerçek olmayan bilgileri eklemek, yapılabilecek en büyük hatalardan biridir. Hatta özgeçmiş hazırlanırken dikkat edilmesi gerekenler arasında önemli olanlardan biri de sadece gerçek deneyimlerden ve gerçek deneyim süresinden söz etmektir. İş başvurularında adayların dürüst olması istenir. Dürüst bir şekilde hazırlanmış CV ile başvuru yapmak da önemlidir.
Okunması Kolay Yazı Tipi Kullanın
Kullandığınız yazı tipinin de önemli olduğunu hatırlatmak isteriz. Bu nedenle cv hazırlanırken dikkat edilmesi gerekenler arasında okunması kolay bir yazı tipini tercih etmek de bulunuyor. Okunması en kolay olan yazı tipleri Times News Roman, Arial, Verdana ve Calibri tipidir. Olabildiğince özgeçmişinizi bu yazı tiplerinden birini seçerek hazırlayın ve tüm sayfada sadece tek bir yazı tipinin kullanıldığından emin olun. Yazı puntosu da özgeçmiş hazırlarken dikkat edilmesi gereken noktalar açısından önemlidir. En ideali ise 12 puntodur. Bu punto ile hazırlanmış bir metinin hem çıktısı alındığında hem de bilgisayar ekranında kolaylıkla okunabildiğini ekleyelim. Özgeçmişin kenar boşlukları çok fazla olmamalıdır. Bazı yerlerde maddeleme işaretleri kullanabilir ve daha kolay okunmasını sağlayabilirsiniz. Ancak bu durumda maddeleme işaretlerinin aynı hizada olduğundan da emin olmalısınız.
Dil Bilgisi Kurallarına Uymayı İhmal Etmeyin
Dil bilgisi kurallarına uygun şekilde hazırlanan bir CV size önemli bir artı puan getirir. Listemizde özgeçmiş hazırlarken dikkat edilmesi gerekenler sıralamasında dil bilgisinin önemi de yer alıyor. İmla kurallarına uygun, kelime, harf ya da noktalama işareti hatası yapılmamış bir özgeçmiş ile başvuru yapmanız da önem taşıyor. Aynı zamanda hataların olduğu bir özgeçmişin okunmasının zor olacağını da unutmamalısınız. Özgeçmişinizi hazırlamayı bitirdikten sonra mutlaka kontrol edin. Bu kontrol de cv hazırlarken dikkat edilmesi gereken hususlar nelerdir sorusunun yanıtlarından biridir. Eğer herhangi bir kelimenin doğru yazılışını bilmiyorsanız mutlaka Türk Dil Kurumu’nun internet sitesine bakın ve kelimenin doğru yazıldığından emin olun. Ayrıca Türkçe bir CV’de yabancı dilde kelimeler kullanmaya da önem vermenizi tavsiye ederiz.
- Published in Çağrı Merkezi, Genel
Etkili Bir CV Hazırlamanın Püf Noktaları
İş arama serüveninde en önemli başlıklardan biri de etkileyici bir CV formu hazırlamaktır. Bir İK uzmanı ya da işe alım sürecinde yetkili olan yöneticinin CV’nizi incelerken hangi noktaları öncelikli olarak gözden geçirdiğini inceleyelim.
Etkili Bir CV Hazırlamanın Püf Noktaları
İş başvurularında sizin hakkınızdaki ilk izlenimi veren özgeçmişiniz oluyor. Bu nedenle CV hazırlama konusunun sanıldığından daha önemli olduğunu söyleyebiliriz. Etkili bir CV hazırlamak için bazı püf noktaları bilmek yeterli oluyor. CV üzerinde bazı düzenlemeler yapmanız size sadece zaman kaybettirir. Ancak yapacağınız iş başvurularında neler kazandıracağını düşündüğünüzde ‘buna değer’ diyeceğinizden emin olabilirsiniz. İşte özgeçmişinizi hazırlarken dikkat etmeniz gereken o önemli püf noktalar!
Kişisel Bilgilerinizi Aktararak Başlayın
Özgeçmişinizi hazırlamaya kişisel bilgilerinizi aktararak başlayabilirsiniz. Kişisel bilgilerin eksiksiz ve hatasız bir şekilde yazılması son derece önemlidir. Kişisel bilgiler alanında mutlaka bulunması gerekenleri kısa bir liste lainde aktaralım.
- Ad – soyad
- Açık adres
- Telefon numarası
- E-mail adresi
- Doğum tarihi
- Medeni durum
- Uyruk
- Erkekler için askerlik bilgisi
- Sürücü belgesi
E-posta adresine CV’nin üst kısmında yer vermenizde fayda olacaktır. Aynı zamanda isim ve soy isimden oluşan bir e-mail adresi yazmanız, daha resmi görünür. Özgeçmişinizde mutlaka fotoğraf da yer almalı ve fotoğrafınızın güncel olmasına dikkat etmelisiniz. Fotoğrafınızda rötuş ve efekt olmamasına da dikkat edin.
Eğitim Sürecinizi Doğru Sıralama ile Ekleyin
Özgeçmişte dikkatlice incelenen alanların başında eğitim bölümü geliyor. Bu nedenle cv hazırlama püf noktaları arasında eğitim bilgilerinin doğru ve net bir şekilde aktarılması da vardır. Mezun olunan okullar ve bölümler ters kronolojik sıralama ile yazılmalıdır. Yani ilkokul bilgisinden değil, son mezun olduğunuz okuldan başlayarak eğitim bilgilerini sıralama halinde yazmalısınız. Yapılan en büyük hatalardan biri sadece okul adının ya da sadece okul adıyla fakülte bilgisinin yazılması oluyor. Hangi bölümde okuduğunuza dair bilgi de mutlaka özgeçmişinizde yer almalıdır. Her bir okul sıralamasının yanında mutlaka okula giriş yılı ve mezun olunan yıl da yazıyor olmalıdır. Şayet eğitim sürecinde elde ettiğiniz başarılar varsa mutlaka özgeçmişinize eklemlisiniz.
Mesleğiniz ile İlgili Deneyimlerinizden Bahsedin
Özgeçmiş hazırlama konusunda en çok akılları karıştıran ve cv nasıl hazırlanmalı sorusunun sorulmasındaki temel nedenlerden biri olan alanların başında deneyimler geliyor. Deneyimlerin nasıl özgeçmişe aktarılması gerektiği konusunda akılların karışabildiğini belirtelim. Tıpkı eğitim bölümünü hazırlarken yaptığınız gibi iş konusundaki deneyimlerinizi de ters kronolojik sıralama ile yazmalısınız. Son çalıştığınız yer sıralamanın başında bulunmalıdır. Bu durum iş deneyimi olmayanlar, sadece staj yapanlar için de geçerlidir.
Çalışma hayatındaki deneyimlerinizi yazarken pozisyonun da mutlaka belirtilmesi gerektiğini unutmamalısınız. Pozisyonun hemen alt kısmında da alınan sorumluluklar ve yapılan işler de sırlanmalıdır. Sadece şirket adı ve pozisyonun yazılması iş deneyiminiz konusunda karşı tarafa yeterli bilgi vermez. Aldığınız sorumlulukları yazmanız her durumda sizin lehinize olacaktır. Eğer proje bazlı bir çalışma hayatınız olduysa sizin de yer aldığınız ve tamamlanmış projelerin başarısına dair birkaç basit bilgi de ekleyebilirsiniz.
Çoğunlukla kısa süreli staj programları kişinin kendisi tarafından önemsenmiyor ve özgeçmişe de eklenmiyor. Oysa bu staj programlarının da işe alım süreçlerinde, adayların değerlendirilmesinde önemli olduğunu bilmelisiniz. Bağımsız olarak mesleğinize dair çeşitli çalışmalar yapmış olabilirsiniz. Bu bilgileri de çok uzatmayacak şekilde CV’nize ekleyin.
Kurs ve Sertifikalarınızı Ekleyin
Kurs ve sertifikalara sahip olmanız, sizin kendinizi geliştirme konusunda ne kadar istekli olduğunuzun bir göstergesidir. Bu nedenle etkili cv hazırlama teknikleri konusuna odaklanırken bu alanın önemini de çok iyi anlamanız gerekiyor. Kurs ve sertifikaların yazılması gerektiği alanda hangi bilgiler bulunmalı? Öncelikle yabancı dil bilgisinden başlamak gerekiyor.
Bildiğiniz yabancı dilleri seviyeleri ve bu dili nerede öğrendiğiniz konusunda bilgi ile birlikte yazmalısınız. Bazı yabancı dil programlarını bitirdiğinizde sertifika da alabiliyorsunuz. Aldığınız yabancı dil sertifikalarını da mutlaka özgeçmişinize eklemelisiniz. İkinci olarak bilgisayar programları alanında aldığınız kursları ve varsa sertifikalarınızı eklemelisiniz. Günümüzde her iş alanında bilgisayarlar kullanılıyor. Bu nedenle başvurunuzu hangi sektör ve hangi firma için yapacak olursanız olun, bilgisayar alanında sertifikalarınızın olmasının önem taşıdığını belirtmeliyiz. Eğer spesifik bir alanda eğitim aldıysanız ve sertifika sahibiyseniz bu bilginizi de özgeçmişinize eklemekten çekinmeyin.
Hobilerinizi Paylaşmayı Unutmayın
Hobileriniz sizi diğer adaylardan ayıran önemli özelliklerdir. Hobi sahibi olmak iş alanında her daim size artı puan kazandırır. Bu nedenle çok geniş bir alan ayırmamak kaydıyla hobilerinize de CV’nizde yer vermeniz zarar değil fayda getirecektir. Sanatsal, sportif ya da kültürel olarak özel ilgi alanlarınızdan bahsedebilirsiniz. Örneğin çağrı merkezi personeli olarak iş başvurusu yapacağınızı varsayalım. Bu alanda çalışmak istiyorsunuz ve aynı zamanda özel olarak boş zamanlarınızda oyunculuk alanında eğitim alıyorsunuz. Bu bilgiyi gönül rahatlığı ile CV’nize ekleyebilirsiniz. Kişisel gelişim alanlarında aldığınız kurslar, katıldığınız önemli konferanslar varsa bu bilgileri de eklemekten asla çekinmemelisiniz.
Fotoğraflı Bir Özgeçmişiniz Olsun
Kullandığınız fotoğrafın da etkili cv hazırlama konusunda önemli olduğuna vurgu yapmalısınız. Fotoğrafın güncel olmasına şirketler çok fazla önem veriyor. 10 yıl önceki fotoğrafınız ile CV hazırlamanız büyük bir hata olacaktır. Net bir fotoğraf olmalı ve gülümseme konusunu da çok fazla abartmamalısınız. Kahkaha atarken çekilmiş bir fotoğraf kullanmak ne kadar hatalı olacaksa asık suratlı bir fotoğraf kullanmak da o kadar yanlıştır. Doğal ve hafif bir gülümseme ile çekilmiş fotoğraf gayet ölçüsünde olacaktır.
Son olarak CV’nize referanslarınızı da eklemeniz gerektiğini belirtelim. Ancak referanslarda yazan isimler, çalıştığınız birimle bağlantılı olan kişiler arasından seçilmelidir. Bu kişilerin kolaylıkla ulaşılabilir olmasına ve CV’nizde referans olarak kendisine yer verdiğinizi de biliyor olmasına dikkat etmelisiniz. Mutlaka iletişim bilgilerine yer vermeniz gerekmez. ‘Talep edildiğinde verilecektir’ şeklinde bir ifade de kullanabilirsiniz. Tüm bu sıraladığımız hususlara dikkat ederek siz de etkili ve güzel bir CV hazırlayabilirsiniz.
Son Olarak unutmayın ki iş arama serüveninde çok fazla rakiple yarışıyorsunuz. Size dair ilk fikri verecek olan CV’nizin size özel olması ve sizi yansıtıyor olması sonradan karşılaşılacak olumsuzluklara karşı bir koruma kalkanı olacaktır. Firmanın gerçek sizi tanıyarak işe alması sizden beklentilerini doğru şekilde belirleyebilmesi ve karşılıklı olarak mutlu ve verimli bir çalışma ortamı sağlanmasına vesile olacaktır.
- Published in Çağrı Merkezi, Genel
