Hoş Geldin Motivasyonu
Yeni İşe Başlayanlar İçin Motivasyon
Yazının başlığı size de ilgin geldi değil mi? Evet aslında ilginç ama bir o kadar da önemli bir konudan bahsedeceğiz bu yazımızda. İşe yeni başlayan personel için yapılacak birçok şey vardır. Oryantasyon turlarından tutunda şirket içi eğitimlere kadar.
Bunların hepsi personelin şirketini, ofisini, takım arkadaşlarını, şirket kültürünü, çalışma usul ve alışkanlıklarını tanıması ve buna uyum sağlayabilmesi için olmazsa olmaz türünden faaliyetler. Ama tüm bunların öncesinde küçücük bir detay ile yeni işe başlayan personelinizin motivasyonunu bir kat daha arttırabilirsiniz.
Tüm personelinize göndereceğiniz bir e-postayla yeni personelinize bir hoş geldin demeniz bu yeni çalışma arkadaşınız için ciddi bir motivasyon kaynağı olacaktır. Bu eposta metnine iş teklifinizi kabul ettiği için kısa bir teşekkür ile başlayarak çalışanınızın görev tanımını, hiyerarşik pozisyonu hakkındaki bilgileri, görev ve sorumlulukları ve kısa bir özgeçmiş bilgisini ekleyebilirsiniz. Bu sayede bu yeni çalışma arkadaşını diğer personellerinde daha kısa sürede ve daha yakından tanımasını ve adaptasyon süresini kısaltmayı sağlayabilirsiniz.
Bunun yanı sıra işe yeni başlayacak olan çalışma arkadaşınıza şirket kültürünü anlatan kitapçığı, yeni çalışan oryantasyonu için hazırlanmış içerikleri, şirketin portföyünü ve ürünlerini tanıtan reklam materyallerini önceden iletin. Bu sayede yeni çalışma arkadaşınızın işe adapte olma süreci çok daha kısa bir süre alacaktır.
İşe alım sürecinde karşılıklı anlaşmanın sağlanması ile ilk iş günü arasında geçen zaman zarfında bu yeni çalışma arkadaşınızla iletişim halinde kalın. Bu sizin çalışanınıza değer verdiğinizi, onu önemsediğinizi hissettirecektir. Bu sayede farklı alternatifler araştırmaktan da uzak durmasını sağlamış olacaksınız.
İmkanlar dahilinde küçük bir hoş geldin partisi vermek pastanın üzerindeki çilek olacaktır. Profesyonellerin bulunduğu bir ortamda resmiyeti bir miktar askıya alan, birkaç atıştırmalık ve biraz içecek içeren minik çaplı bir hoş geldin partisi düzenleyin. Ve bunu tüm personelin katılabileceği (en azından ilgili tüm personelin) bir şekilde organize ederek gerekli duyuruyu yapın. Bu yolla çalışanınızın hem oryantasyonu hem de motivasyonu adına muhteşem bir adım atmış olacaksınız.
- Published in Çağrı Merkezi, Genel
Yeni İşinizde İlk Gününüz
Artık iş başvurusu, mülakat ve işe alım süreçlerinin tamamı geride kaldı. Yeni işinizi buldunuz ve ilk gün için hazırlıklara başladınız. Bu dönemde son derece heyecanlı olmanız gayet doğal bir durumdur. İşe başlamada ilk gün heyecanını istisnasız herkes yaşar. Olabildiğince heyecanınızı kontrol altında tutmaya çalışın ve işe alıştırma amacıyla gerçekleştirilecek olan oryantasyon sürecinin işinizi bir hayli kolaylaştıracağını unutmayın.
Oryantasyon sürecinin ne kadar sürdüğü firmadan firmaya değişkenlik gösterebilir. Bu zaman dilimi içerisinde firma kültüründen departmanlara kadar pek çok konuda bilgi sahibi olabileceksiniz. Aynı zamanda merak ettiğiniz onlarca sorunun yanıtını da öğreneceğiniz için kendinizi çok daha rahat hissedeceğinizden emin olabilirsiniz.
İş Yerinde İlk Gün ve İş Oryantasyonu
İş yerinde ilk gün çok yüksek olasılıkla oryantasyon programı başlayacaktır. Çoğunlukla 2 hafta ile 6 hafta arasında sürüyor olsa da bazı firmalar bu süreci yalnızca bir hafta ile sınırlandırabiliyor. Hem firma kültürü hem de sizin görev alacağınız pozisyon oryantasyon sürecinin ne kadar devam edeceğinde belirleyici olacaktır. İş oryantasyonunun amacı olası problemlerin önlenmesi ve pek çok bilginin deneme – yanılma yolu ile öğrenilmesinin önüne geçilmesidir. Elbette bilgi eksikliğinden ya da yeni işe başlayacak olan kişinin iş akışını bilmemesinden kaynaklanabilecek sorunların da önlenmesi amaçlanır.
İş Oryantasyonu Nedir?
İş hayatında oryantasyon bir kurumda işe başlayan çalışanların işe alışmasını ve kuruma uyum sağlamasını kolaylaştırmak için gerçekleştirilen bir programdır. Her kurum için oryantasyon eğitimi aslında büyük önem taşır. İşe başlayan kişinin işe alışma hızı ya da iş arkadaşlarına uyum sağlaması gibi kritik noktaların gözden geçirildiğini unutmamak gerekir.
Bu noktada oryantasyon eğitiminin aşamalarını da bilmek gerekir. Genellikle bu eğitim 3 ana başlıkta ele alınır. Bunlar; genel oryantasyon, departmana yönelik oryantasyon ve işe yönelik olan oryantasyondur.
Oryantasyon Sürecinde Nasıl Olmalısınız?
Artık iş oryantasyonu nedir sorusunun yanıtını biliyorsunuz. Şimdi, bu süreçte nelere dikkat etmeniz gerektiği, nelere önem verildiği gibi konuları ele almanın vakti geldi. Aşağıda bulunan listede bu soruların yanıtlarını göreceksiniz.
- İş Yönetmeliğine Uygun Giyinmek Önemli
İşe başvuru aşamasında ve mülakatlarda zaten firma ve firmanın kültürü hakkında bir fikir edinmiş olmalısınız. Bu kapsamda giyiminize önem vermeli ve iş yönetmeliğine uygun kıyafetler seçmeye dikkat etmelisiniz. Özellikle ilk izlenimin son derece önemli olduğunu unutmayın. İlk izlenim için ikinci bir şansınız olmayacak ve bu nedenle ilk gün seçtiğiniz kıyafeti mutlaka gözden geçirin.
- Zamanında İş Yerinde Olun
Yapabileceğiniz en büyük hatalardan biri ilk gün işe geç kalmanızdır. Yoğun trafik ya da uyuyakalmak gibi gerekçeler sizi içine düştüğünüz durumdan kurtaramaz. Dolayısıyla vaktinden önce iş yerine varacak şekilde yola çıkmanız büyük bir önem taşıyor.
- Evrakları Eksiksiz Tamamlayın
İlk iş gününde iş yerine teslim etmeniz gereken bazı evraklar olabilir. Bu evrakları da eksiksiz bir şekilde hazırlamalısınız. İstenen evraklar listesini mutlaka daha önceden alın ve ilk iş gününden önce bunları hazırlayın. Çünkü bazı resmi evrakları resmi kurumlardan alma süresi uzayabilir. Bu durumu da göz önünde bulundurun.
- İş Tanımınızın Aşamalarını Detaylıca Öğrenin
İşe başlayacağınız departmanda görevinizin ve iş tanımınızın tam olarak ne olduğunu da öğrenmeniz gerekiyor. Zira işe başlama oryantasyon eğitimi esnasında zaten detaylarını öğreneceksiniz. Ancak öncesinde az da olsa bilgi sahibi olmanız gerekiyor.
- Önemli Detayları Not Alın
Size verilen işe alıştırma eğitimi kapsamında önemli bilgileri not etmekten çekinmeyin. Eğitimde aktarılan tüm bilgileri hafızanızda tutmanız zor olabilir. Bu nedenle hiçbir detayı kaçırmamak adına not almak önemlidir. Aldığınız bu notlar ileride size büyük fayda sağlayabilir.
- Sorular Sormaktan Çekinmeyin
Elbette işe alıştırma programı tamamen sizin için düzenleniyor ve anlamadığınız yerleri ya da aklınıza takılan soruları yöneltmekten çekinmemelisiniz. Soru sormak sizi olumsuz bir uruma düşürmez. Genellikle bunun aksi düşünülse de bu bilgi doğru değil. Tam tersi bir durum söz konusu oluyor. Soru sormanız daha ilgili olduğunuzu ve alışma sürecini daha kolay tamamlama amacını taşıdığınızı gösterir. Bu nedenle gerektiğinde soru sormaktan asla çekinmemelisiniz. İşe daha kolay adapte olabilmek adına aklınıza takılan tüm soruları sorun.
- Published in Çağrı Merkezi, Genel
