Hoş Geldin Motivasyonu
Yeni İşe Başlayanlar İçin Motivasyon
Yazının başlığı size de ilgin geldi değil mi? Evet aslında ilginç ama bir o kadar da önemli bir konudan bahsedeceğiz bu yazımızda. İşe yeni başlayan personel için yapılacak birçok şey vardır. Oryantasyon turlarından tutunda şirket içi eğitimlere kadar.
Bunların hepsi personelin şirketini, ofisini, takım arkadaşlarını, şirket kültürünü, çalışma usul ve alışkanlıklarını tanıması ve buna uyum sağlayabilmesi için olmazsa olmaz türünden faaliyetler. Ama tüm bunların öncesinde küçücük bir detay ile yeni işe başlayan personelinizin motivasyonunu bir kat daha arttırabilirsiniz.
Tüm personelinize göndereceğiniz bir e-postayla yeni personelinize bir hoş geldin demeniz bu yeni çalışma arkadaşınız için ciddi bir motivasyon kaynağı olacaktır. Bu eposta metnine iş teklifinizi kabul ettiği için kısa bir teşekkür ile başlayarak çalışanınızın görev tanımını, hiyerarşik pozisyonu hakkındaki bilgileri, görev ve sorumlulukları ve kısa bir özgeçmiş bilgisini ekleyebilirsiniz. Bu sayede bu yeni çalışma arkadaşını diğer personellerinde daha kısa sürede ve daha yakından tanımasını ve adaptasyon süresini kısaltmayı sağlayabilirsiniz.
Bunun yanı sıra işe yeni başlayacak olan çalışma arkadaşınıza şirket kültürünü anlatan kitapçığı, yeni çalışan oryantasyonu için hazırlanmış içerikleri, şirketin portföyünü ve ürünlerini tanıtan reklam materyallerini önceden iletin. Bu sayede yeni çalışma arkadaşınızın işe adapte olma süreci çok daha kısa bir süre alacaktır.
İşe alım sürecinde karşılıklı anlaşmanın sağlanması ile ilk iş günü arasında geçen zaman zarfında bu yeni çalışma arkadaşınızla iletişim halinde kalın. Bu sizin çalışanınıza değer verdiğinizi, onu önemsediğinizi hissettirecektir. Bu sayede farklı alternatifler araştırmaktan da uzak durmasını sağlamış olacaksınız.
İmkanlar dahilinde küçük bir hoş geldin partisi vermek pastanın üzerindeki çilek olacaktır. Profesyonellerin bulunduğu bir ortamda resmiyeti bir miktar askıya alan, birkaç atıştırmalık ve biraz içecek içeren minik çaplı bir hoş geldin partisi düzenleyin. Ve bunu tüm personelin katılabileceği (en azından ilgili tüm personelin) bir şekilde organize ederek gerekli duyuruyu yapın. Bu yolla çalışanınızın hem oryantasyonu hem de motivasyonu adına muhteşem bir adım atmış olacaksınız.
- Published in Çağrı Merkezi, Genel
İş Yerinde Başarılı Olmanın Yolları
Kuşkusuz herkesin ortam amacı çalıştığı işyerinde yüksek bir başarı grafiği sergilemektir. Ancak bunun için iş yerinde başarılı olmanın yolları konusunda da bilgi sahibi olmak gerekir. Bilgi sahibi olmak yeterli mi? Hayır çünkü edindiğiniz bu bilgileri iş hayatınıza entegre etmeniz ve bir çalışma alışkanlığına dönüştürmeniz de gerekiyor. Bu sayede başarı grafiğinizin hızla yükselişe geçmesinin önünde bir engel kalmayacaktır. Geriye sadece motive bir şekilde işe odaklanmanız ve aynı zamanda yüksek performans ile çalışmalarınızı sürdürmeniz kalacak.
Peki, iş hayatında başarıya giden yol nelerden geçiyor? Bu sorunun yanıtını son derece detaylı bir şekilde ele aldık. Hemen göz atabilir, okurken notlar alabilir ve bu kuralları hayatınıza nasıl entegre edeceğinizi şimdiden belirlemeye başlayabilirsiniz.
İş Hayatında Başarılı Olmanın Yolları
Aşağıda sıraladığımız faktörlerden her biri, diğeri kadar önemlidir. Bunları bir bütün olarak ele almak da işyerinde başarılı olmanın yolları olarak düşünülmelidir. Çünkü birkaç eksik olduğunda başarının sekteye uğraması da söz konusu olabilir.
Hedeflerinizi Belirleyin
Hedefiniz sadece her sabah işe gitmek ve görevlerinizi yerine getirmek olmamalıdır. Bir hedef belirlemeniz ve bu hedefe ulaşmak için çabalamanız iş yerinde başarılı olmak için altın kurallardan biridir. Hedef belirlemek için kendinize şu soruyu sormalısınız: “kendimi iş hayatında nerede görmek istiyorum?” İyi düşünmeli ve kendinize uygun olan bir yanıt bulmalısınız çünkü yanıt sizin temel hedefiniz olacak. Dolayısıyla bu hedef doğrultusunda ilerlemek için de kendinize bir yol haritası çıkarabileceksiniz.
Hedefinize Yönelik Planlamalar Yapın
Sadece hedef belirlemek yeterli değil. Eğer bir işte başarılı olmanın yolları konusuna odaklandıysanız, tüm aşamaları da dikkate almalısınız. Bu aşamalar arasında en önemli olan hedef belirlemek ve beraberinde bu hedefe yönelik planlamalar yapmaktır. Hedefinize ulaşma yolunda karşınıza hangi engeller çıkabilir, bu engelleri aşmak için neler yapabilirsiniz, hedefinize ulaşma yolundan sizi alıkoyacak olanlar neler, bu unsurları nasıl hayatınızdan çıkarabilirsiniz gibi çok sayıda sorunun yanıtı, sizin planlamanızı oluşturacak. Elbette öncelikle büyük bir hedef yani asıl hedefinizi belirlemeli ve sonrasında bu hedefe ulaşmanızı sağlayacak daha küçük hedefler ya da daha küçük adımlar, hamleler belirlemelisiniz. Planlı bir şekilde hareket edenlerin daha kısa sürede başarılı olduğunu asla unutmayın.
İletişimlerinizi Güçlü Tutun
Çevreniz ile sağlıklı ve iyi bir iletişim kurmak da iş hayatında başarılı olmak için dikkate almanız gereken detaylardan biridir. İyi sosyal ilişkilere sahip olmanız hem işyerinde daha rahat ve iyi hissetmenizi sağlar hem de iletişim becerilerinizin güçlenmesine olanak tanır. İş arkadaşlarınız ile kuracağınız sağlıklı iletişim, işin işleyişini konusunda da yaşanabilecek olası sorunların giderilmesinde önemlidir. Kimi zaman açık ve şeffaf olmak gerekirken kimi zaman sadece işe odaklanmanız da gerekebilir. Bu dengeyi iyi kurmalısınız.
Öğrenmeye Açık Olun
Mesleki anlamda öğrenciliğinizin bitmesine asla izin vermeyin. Öğrenmeye her daim açık olmanız, işte başarılı olmak konusunda üzerinde en çok durmanız gereken hususlardan biridir. Sektörünüzün yeniliklerini ve gelişmelerini mutlaka yakından takip edin. Yeni bilgiler ve beceriler edinmeye özen gösterin. Zaman zaman mesleki eğitimlere katılarak bilgilerinizi güncelleyin. Tüm bunlar kariyer hayatınızda çok daha sağlıklı ve güçlü temellerde ilerlemenizi sağlayacaktır.
Uyumlu Davranın
Uyumlu olmak önemsiz gibi görünse de tüm iş hayatınızı etkileyebilir. Bu nedenle başarılı olmak için uyumlu olmaya da özen göstermenizde fayda var. Kimi zaman belirli bir proje ya da çalışma kapsamında farklı iş arkadaşlarınız ile bir ekip olarak performans sergilemeniz gerekebilir. İşte bu ve benzeri durumlarda uyumlu olmanın önemi daha fazla ön plana çıkıyor.
Disiplinli ve Çalışkan Olun
Belirli bir iş disiplinine sahip olan insanların hangi alanda faaliyette olursa olsun çok daha başarılı olduklarına mutlaka tanıklık etmişsinizdir. Disiplinli olmak ve çalışkan olmak, iş hayatında başarılı olmanın yolları dendiğinde akla ilk gelenlerden biridir. İş disiplini sadece işe zamanında gelmekten ibaret değil. Bir çalışma sistemi oluşturmak ve bu sistemi her koşulda koruyabilmek ile ilgilidir. Eğer bunu başarırsanız zamanı verimli kullanma konusunda da önemli bir ivme kat etmiş olursunuz.
Stres Yönetimini Sağlayın
Öncelikle iş hayatının stressiz geçmesi mümkün değildir. Hangi iş kolunda olursanız olun mutlaka zaman zaman son derece stresli bir iş hayatınız olacaktır. Bu gibi durumlarda stres yönetimi devreye girmelidir. Yapacağınız en büyük hata ise paniklemek! Sakin kalmalı, istikrarınızı korumalı ve stresli dönemlerde özellikle zamanı verimli bir şekilde kullanmaya odaklanmalısınız. Analitik düşünmeye çalışarak çözüm üretebilir, bu süreci daha kolay atlatabilirsiniz. Gerekirse stres yönetimi konusunda eğitimler de alabilirsiniz. Çünkü kriz anlarında doğru davranabilmek ancak stresi doğru şekilde yönetmekle mümkün olabilir. Bu da işinde başarılı olmanın yolları arasında üzerinde durmanız, ciddiye almanız gereken hususlardan biridir.
Motivasyonunuzu Yüksek Tutun
Motivasyon performansınızı yakından etkileyeceği için yüksek motivasyonu korumaya özen göstermelisiniz. Motivasyonunuzu düşüren unsurlardan uzak kalmalı, iş yerine sadece işe odaklanmalı ve özel hayatınızı da iş saatlerinde düşünmemelisiniz. Kimi zaman küçük başarısızlıklar ya da hatalar motivasyonunuzu düşürebilir. Bu durum gayet normaldir. Ancak kısa zamanda yeniden yüksek motivasyon düzeyini yakalamak için de harekete geçmeniz gerektiğini unutmayın.
Kendinizi Sürekli Geliştirin
Hayatınızın sadece işten ibaret olması gerekmiyor. Hem iş hayatında hem de iş dışında kendinizi sürekli olarak geliştirmeye odaklanmanızı öneririz. Sosyal hayatınızı ihmal etmemek ve gelişime her zaman açık olmak, iş yerinde başarılı olmanın sırrı olarak kabul ediliyor. İlgi alanlarınızı ve özel hobilerinizi ihmal etmeyin. Bunlar ruhunuzun beslenmesini sağlayacak ve bu da iş performansınıza tahmin ettiğinizden daha fazla katkıda bulunacak.
- Published in Çağrı Merkezi, Genel
Yeni İşinizde İlk Gününüz
Artık iş başvurusu, mülakat ve işe alım süreçlerinin tamamı geride kaldı. Yeni işinizi buldunuz ve ilk gün için hazırlıklara başladınız. Bu dönemde son derece heyecanlı olmanız gayet doğal bir durumdur. İşe başlamada ilk gün heyecanını istisnasız herkes yaşar. Olabildiğince heyecanınızı kontrol altında tutmaya çalışın ve işe alıştırma amacıyla gerçekleştirilecek olan oryantasyon sürecinin işinizi bir hayli kolaylaştıracağını unutmayın.
Oryantasyon sürecinin ne kadar sürdüğü firmadan firmaya değişkenlik gösterebilir. Bu zaman dilimi içerisinde firma kültüründen departmanlara kadar pek çok konuda bilgi sahibi olabileceksiniz. Aynı zamanda merak ettiğiniz onlarca sorunun yanıtını da öğreneceğiniz için kendinizi çok daha rahat hissedeceğinizden emin olabilirsiniz.
İş Yerinde İlk Gün ve İş Oryantasyonu
İş yerinde ilk gün çok yüksek olasılıkla oryantasyon programı başlayacaktır. Çoğunlukla 2 hafta ile 6 hafta arasında sürüyor olsa da bazı firmalar bu süreci yalnızca bir hafta ile sınırlandırabiliyor. Hem firma kültürü hem de sizin görev alacağınız pozisyon oryantasyon sürecinin ne kadar devam edeceğinde belirleyici olacaktır. İş oryantasyonunun amacı olası problemlerin önlenmesi ve pek çok bilginin deneme – yanılma yolu ile öğrenilmesinin önüne geçilmesidir. Elbette bilgi eksikliğinden ya da yeni işe başlayacak olan kişinin iş akışını bilmemesinden kaynaklanabilecek sorunların da önlenmesi amaçlanır.
İş Oryantasyonu Nedir?
İş hayatında oryantasyon bir kurumda işe başlayan çalışanların işe alışmasını ve kuruma uyum sağlamasını kolaylaştırmak için gerçekleştirilen bir programdır. Her kurum için oryantasyon eğitimi aslında büyük önem taşır. İşe başlayan kişinin işe alışma hızı ya da iş arkadaşlarına uyum sağlaması gibi kritik noktaların gözden geçirildiğini unutmamak gerekir.
Bu noktada oryantasyon eğitiminin aşamalarını da bilmek gerekir. Genellikle bu eğitim 3 ana başlıkta ele alınır. Bunlar; genel oryantasyon, departmana yönelik oryantasyon ve işe yönelik olan oryantasyondur.
Oryantasyon Sürecinde Nasıl Olmalısınız?
Artık iş oryantasyonu nedir sorusunun yanıtını biliyorsunuz. Şimdi, bu süreçte nelere dikkat etmeniz gerektiği, nelere önem verildiği gibi konuları ele almanın vakti geldi. Aşağıda bulunan listede bu soruların yanıtlarını göreceksiniz.
- İş Yönetmeliğine Uygun Giyinmek Önemli
İşe başvuru aşamasında ve mülakatlarda zaten firma ve firmanın kültürü hakkında bir fikir edinmiş olmalısınız. Bu kapsamda giyiminize önem vermeli ve iş yönetmeliğine uygun kıyafetler seçmeye dikkat etmelisiniz. Özellikle ilk izlenimin son derece önemli olduğunu unutmayın. İlk izlenim için ikinci bir şansınız olmayacak ve bu nedenle ilk gün seçtiğiniz kıyafeti mutlaka gözden geçirin.
- Zamanında İş Yerinde Olun
Yapabileceğiniz en büyük hatalardan biri ilk gün işe geç kalmanızdır. Yoğun trafik ya da uyuyakalmak gibi gerekçeler sizi içine düştüğünüz durumdan kurtaramaz. Dolayısıyla vaktinden önce iş yerine varacak şekilde yola çıkmanız büyük bir önem taşıyor.
- Evrakları Eksiksiz Tamamlayın
İlk iş gününde iş yerine teslim etmeniz gereken bazı evraklar olabilir. Bu evrakları da eksiksiz bir şekilde hazırlamalısınız. İstenen evraklar listesini mutlaka daha önceden alın ve ilk iş gününden önce bunları hazırlayın. Çünkü bazı resmi evrakları resmi kurumlardan alma süresi uzayabilir. Bu durumu da göz önünde bulundurun.
- İş Tanımınızın Aşamalarını Detaylıca Öğrenin
İşe başlayacağınız departmanda görevinizin ve iş tanımınızın tam olarak ne olduğunu da öğrenmeniz gerekiyor. Zira işe başlama oryantasyon eğitimi esnasında zaten detaylarını öğreneceksiniz. Ancak öncesinde az da olsa bilgi sahibi olmanız gerekiyor.
- Önemli Detayları Not Alın
Size verilen işe alıştırma eğitimi kapsamında önemli bilgileri not etmekten çekinmeyin. Eğitimde aktarılan tüm bilgileri hafızanızda tutmanız zor olabilir. Bu nedenle hiçbir detayı kaçırmamak adına not almak önemlidir. Aldığınız bu notlar ileride size büyük fayda sağlayabilir.
- Sorular Sormaktan Çekinmeyin
Elbette işe alıştırma programı tamamen sizin için düzenleniyor ve anlamadığınız yerleri ya da aklınıza takılan soruları yöneltmekten çekinmemelisiniz. Soru sormak sizi olumsuz bir uruma düşürmez. Genellikle bunun aksi düşünülse de bu bilgi doğru değil. Tam tersi bir durum söz konusu oluyor. Soru sormanız daha ilgili olduğunuzu ve alışma sürecini daha kolay tamamlama amacını taşıdığınızı gösterir. Bu nedenle gerektiğinde soru sormaktan asla çekinmemelisiniz. İşe daha kolay adapte olabilmek adına aklınıza takılan tüm soruları sorun.
- Published in Çağrı Merkezi, Genel
